学校教育法施行規則第28条の規定により、指導要録の「指導に関する記録」の保存期間が5年、「学籍に関する記録」の保存期間が20年であることから、証明書の種類と記載内容については以下の表のとおりとなります。

 

種類	卒業後5年以内	卒業後6年以上20年以内	卒業後21年以上
調査書	○	△	×
成績証明書	○	△	×
修得単位証明書	○	△	×
卒業証明書	○	○	○

 

「○」は、通常の証明書となります。
「△」は、「指導に関する記録については記載できない」旨を記した証明書となります。
「×」は、「学籍及び指導に関する記録については記載できない」旨を記した証明書となります。

 

原則、本人。　※本人以外が申請する場合、委任状等が必要になります。

 

申請に必要なもの

 

1）証明書交付申請書（窓口備え付け、又はPDF様式）に記入する。

 

2）「身分証明書」（本人確認できる免許証や保険証など）
　※代理の場合は、「委任状」＋代理人の「身分証明書」

 

3）「手数料納付済証」（証明書1通につき400円分）

　※手数料納付方法については下記山梨県ホームページを参照してください。

　　県立学校卒業生の各種証明書の手数料納付方法について

 

4）「返信用封筒」(郵送で交付希望の場合のみ)

　※宛先を明記(申請者のみ。第三者への送付は不可。)し、返信用切手を不足のないよう貼付してください。

　※返信用封筒に貼付する切手は、郵便基本料金+簡易書留料金としてください。お急ぎの場合は、速達料金も加えて貼付してください。

 

　【参考】証明書返信用切手代早見表（日本郵便ＨＰ）

　　　http://www.post.japanpost.jp/service/standard/one_price.html

 

 

 

郵送先（お問い合わせ）

〒400-0007 山梨県甲府市美咲2-13-44　山梨県立甲府第一高等学校 事務室 宛
■お問い合わせ…電話：055－253－3525

 

 

 

種類	発行に要する日数
卒業証明書	申請書受理の翌日
調査書	申請書受理から3～4日後
成績証明書	同上
英文の証明書	申請書受理から1週間程度

 

※混み合う時期は、更に日を要する場合があります。余裕を持った申請をお願いします。
※特に英文による証明書は相当数の日を要するので、あらかじめご注意下さい。
※郵送による返信の場合は、上記に加え1～2日要します。

 

証明書申請・発行に際し、取得した氏名、生年月日、住所、電話番号等の個人情報は、証明書事務に関してのみ使用します。

 

平日午前8時30分～午後5時。　※土日祝祭日と年末年始を除きます。